租約結束並且租屋單位已經檢查無誤，確認沒有損壞或需要扣除的費用後，業主會在約定的時間內退還按金。這通常發生在租客歸還鑰匙並且雙方完成所有結束租約的相關手續後。
並不是所有終止租約情況都需要通知書，如果你的租賃合約已經期滿，業主隨時可以取回處所管有權，雙方無需向對方送達終止租約通知書，租約直接完結。
退租注意事項
「生約」和「死約」最大的分別就是十分擁有「提早解約權」，業主在「死約」期間不得隨意加減租金，而租戶也不能隨意退租。但脫離「死約」期後，業主便能在生約期間隨意增加或減少租金。
終止租約通知書最快可生效的日子，是物業出租一個月後。即使租客原本計劃只租至「死約」結束，想直接在簽租約時一併簽署退租通知書，亦屬於無效的協議。這代表簽署正式租約後，無論雙方有什麼異議，都至少要維持租約一個月以上。
其實退租書可以是業主給租客，或租客給業主都得，至於填寫退租書，視乎租約列明的通知期。
退租的時候，會牽涉很多繁瑣的事務，書面文件就是其中之一。在決定提早退租後，到底有什麼需要注意的事項？生約跟死約如何影響退租？如何準備退租通知書？退租的流程又是如何？本文會一一向大家解答這些疑問，幫助你解決退租遇到的煩惱。
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「退租書」可以說是正式的退租文件，而當中的內容，除了要有物業地址、退租書日期、業主、租客姓名及身份證號碼等必要的基本資料外，更應該列明雙方同意的退租條款，包括退租日期、交還物業方式及時間、尚未截數的水、電、煤、寬頻帳單分擔比例、代通知金的數額（如適用），以及退回按金的安排等等；當然，還要加上雙方簽署作實！
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而「一年生約」則是指租客和業主都有權利在任何時候提前終止租約，但必須遵守租約中所規定的通知期，通常是提前一個月通知，或者以支付代通知金的方式代替。
退租書可親身交予對方或郵寄，不少人選用掛號方式寄出通知書，原因是有簽收記錄，以確認對方收到信件。
在簽訂租約的時候，租客通常都會繳付「兩按一上」的按金，即兩個月租金作按金，及一個月租金作上期，合共三個月的租金。要待完成退租的程序後，業主才會把兩個月的租金退還給租客。如果發現任何人為的損毀，業主可能會扣除部分的按金以作賠償。
此外，「退租書」亦應該列明租客須交還租約所列明單位內的傢俬、電器，並確保除折舊外，一切運作正常。
此外，業主可選擇親身送交或郵寄「退租書」予租客，但如果選擇郵寄，最好選用掛號或以速遞方式送出，以確保租客收妥「退租書」。