租約結束並且租屋單位已經檢查無誤，確認沒有損壞或需要扣除的費用後，業主會在約定的時間內退還按金。這通常發生在租客歸還鑰匙並且雙方完成所有結束租約的相關手續後。
並不是所有終止租約情況都需要通知書，如果你的租賃合約已經期滿，業主隨時可以取回處所管有權，雙方無需向對方送達終止租約通知書，租約直接完結。
何時填寫退租書
「生約」和「死約」最大的分別就是十分擁有「提早解約權」，業主在「死約」期間不得隨意加減租金，而租戶也不能隨意退租。但脫離「死約」期後，業主便能在生約期間隨意增加或減少租金。
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如果租客未能於退租日將上述租用物業依第二條款交與業主接管，業主有權循法律程序將租客逐出上述租用物業，同時業主有權向租客追討業主因此而受到的一切損失(包括經濟損失)及訴訟費用。
－雙方同意的條款 (包括正式退租日期、交還單位形式及時間、退回按金安排等)
假若租客在在租用期間能保持該單位或寫字樓良好的狀況，也有準時交租並遵守相關法律，業主理應要將按金發還給予租客。
不過，基本的元素如業主、租客及物業資料、書面通知日期、正式退租日期、代通知租金安排，以及租客如何交還物業等細則，都已經清楚列明在退租通知書上。
無論你是租客還是買樓收租的業主，也需要面對租約與退租的時刻。別看少退租的注意事項，一不小心有所爭拗甚至有法律責任便麻煩。齊來看看退租有甚麼需要留意。
- 雙方同意條款 (例如租客使用的家具折舊外一切正常、單位內任何改動等)，如租客的改動業主不滿意，業主有權要求租客還原。
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在簽訂租約的時候，租客通常都會繳付「兩按一上」的按金，即兩個月租金作按金，及一個月租金作上期，合共三個月的租金。要待完成退租的程序後，業主才會把兩個月的租金退還給租客。如果發現任何人為的損毀，業主可能會扣除部分的按金以作賠償。
列明正式退租的日期與時間、業主如何退回按金給租客，這些都必須獲得雙方的同意
租客同意於______年______月______日(以下簡稱「退租日」)與業主解除及放棄其對上述租用物業的一切租用權益，而該租約將於退租日被終止。